POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

Tu privacidad es importante para nosotros. En CENSIG, nos comprometemos a proteger tu datos personales y a garantizar que se utilicen de manera segura y responsable. Esta politica de tratamiento de datos explica cómo recopilamos, usamos y protegemos tu información. Te invitamos a leer detenidamente está información para que comprendas cómo cuidamos tus datos.

1. Disposiciones generales

Centro de seguridad integral CENSIG., identificada con NIT No 1.022.662-1, domiciliada en la ciudad de Bogotá, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y de los decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014, adopta las politicas de tratamiento de datos personales de obligatoria aplicación para todos los dtos personales recolectados, procesados, almacenados, usados, actualizados y suprimidos por la corporación. Estas politicas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los funcionarios que trabajen en la Organización. Todos los empleados contratistas, deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus labores y en caso de que no exista vincula laboral, se deberá incluir una cláusula contractual para que quienes obren en nombre de CENSIG, queden obligados a cumplirlas. El incumplimiento de estas politicas originará sanciones de tipo laboral, civil y penal. Lo anterior sin perjuicio de las sin perjuicio de las sanciones establecidas en los artículos 23 y 24 de la Ley 1581 de 2012, como las sanciones penales correspondientes a fugas de información y violación de datos personales, consagradas en la Ley 1273 de 2009.

2. Objetivo

Las politicas de protección de datos personales de CENSIG, tienen como objetivo principal dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y a los Decretos y a los Decretos 1377 de 2012 y 886 de 2014, circular 003 de 2015 de la Superitendecia de Industrial y Comercio, como a las demás normas que las modifiquen, adicionen o reglamenten; en este orden de ideas, la presente política se desarrollará bajo las siguientes premisa: "LA INFORMACIÓN Y LOS DATOS PERSONALES ES UNO DE LOS ACTIVOS MAS VALIOSOS DE CENSIG, EMPRESA QUE DESDE SIEMPRE SE PREOCUPA POR SUS CLIENTES Y POR GENERAR PRODUCTOS DE VALOR" El presente documento plantea las pautas y procedimiento a llevar a cabo para una adecuada protección de datos personales en los distintos procesos y en general en desarrollo del modelo de negocio de la organización.

3. Transversalidad

Las politicas de proteccion de datos personales de CENSIG, cubren todos los aspectos administrativos, organizaciones, culturales, comerciales y de control que deben ser cumplidos por la gerencia, empleados, técnicos, contratistas, aliados, proveedores y terceros que laboren o tengan relación directa con la empresa. Las políticas de protección de datos ser integradas en los procesos internos de CENSIG, en los cuales se recopiles datos personales, alineado con los requisitos establecidos por cada área para adoptar el procedimiento.No obstante, en atención a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, de estas políticas se excluyen las bases de datos de uso personal o doméstico, salvo cuando estas vayan a ser suministradas a un tercero, caso en el cual se deberá contar con la autorización de los titulares de la información que estén dentro de la base de datos, como las demás exclusiones que sean establecidas en la Ley. Asi mísmo, y de acuerdo a la actividad de crédito de CENSIG, estas políticas se complementarán con lo señalado en la Ley 1266 de 2008, en los casos que la empresa realice actividades comerciales.

4. Marco legal

Las politicas de protección de datos personales de la compañia se rigen por las siguientes normas de manera interna y externa:

LEY 527 DE 1999 Define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones, Asi mismo, introduce el concepto de equivalente funcional, firma electrónica como mecanismo de autencidad, disponibilidad y confidencialidad de la información.

LEY 1266 DE 2008 Por la cual se dictan las disposiciones general del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones.

LEY 1273 DE 2009 Ley por medio de la cual se crea y se protege el bien jurídico de la información y los datos personales, Asi mismo, se tipifican conductas penales como daño informático, interceptación de datos informáticos hurto por medios informaticos, entre otras. 

LEY 1581 DE 2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

LEY 1377 DE 2013 Con el cual se reglamentara la Ley 1587 de 2012, sobre aspectos relacionados con la autorizacipon del titular de información para el Tratamiento de sus datos personales, las politocas de Tratamiento de los Responables y Encargados, el ejercicio de los derechos de los Titulares de información, las transferencia de datos personales y la responsablilidad demostrara frente al Tratamiento de datos personales.

DECRETO 368 DE 2014 Por el cual se reglamenta las operaciones mediente sistemas de financiación prevista en el articulo 14 de la Ley 1480 de 2011.

DECRETO886 DE 2014 Por el cual se reglamenta el articulo 20 de ka Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos Personales, el cual se encuentra a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio, y donde quienes actúen como Responsable del Tratamiento de datos personales, deberán registrar sus Bases de datos siguiendo las instrucciones de este decreto.

CIRULAR 002 DEL 3 NOVIEMBRE DE 2015 Por la cual se habilita el Registro Nacional de Bases de Datos.